Наличные евро

Восемь шагов для бизнесменов в подготовке к использованию наличных евро и обеспечении ими

С 1 декабря 2014 г. до дня введения евро коммерческие банки и уполномоченные ими предприятия по перевозке денег обеспечат евробанкнотами и евромонетами предпрятия розничной торговли и услуг, Почту Литвы, кредитные союзы, производящие обмен литов на евро, и другие субъекты, желающие заранее обеспечить себя евро. Для малых предприятий торговли и предоставления услуг, которые наличные евро заранее могут получить как и другие клиенты коммерческих банков, предусмотрена возможность не более чем за 5 календарных дней до дня введения евро обеспечить себя суммой, не превышающей 10 000 евро. Порядок предварительного распределения евро предусмотрен в утвержденном правлением Банка Литвы.

Предлагаются восемь шагов, которые помогут предприятиям заранее подготовиться к использованию наличных евро и обеспечить себя ими. Это поможет успешно продолжать хозяйственно-коммерческую деятельность с первого дня введения евро.

1 шаг. Оценить потребности предприятия в наличных евро в первые дни после введения евро, предпринять меры к ее уменьшению

Опыт других стран показывает, что в первые дни после введения евро количество наличных денег в обороте может возрасти в 3–5 раз, количество расчетов – приблизительно на 20 %. 1–15 января за товары и услуги можно будет расплачиваться и в евро, и в литах, а сдача будет выдаваться в евро, за исключением случаев, предусмотренных в Законе о введении евро в Литовской Республике. Вероятно, что в период общего оборота двух валют часть населения захочет обменять литы на евро, рассчитываясь наличными в литах, прежде всего, в магазинах, а также в местах предоставления услуг. Поэтому предприятия розничной торговли и предоставления услуг должны оценить расстояние до Банка Литвы, ближайшего коммерческого банка, подразделения кредитного союза или почтового отделения, в которых будет производиться бесплатный обмен на наличные евро. Если расстояние значительное, вероятно, что потребность в наличных евро может возрасти еще больше.

Узнать местонахождение ближайших мест обмена по всей Литве можно будет на интерактивной карте.

Чтобы магазин не превратился в пункт обмена валюты, предлагается предоставлять своим клиентам информацию о том, где ближе всего можно бесплатно обменять наличные литы на евро (плакаты, буклеты и т. п.).

Предприятиям, стремящимся к уменьшению потребности в наличных деньгах, следует поощрять клиентов при расчете уплачивать точную сумму, чтобы не приходилось давать сдачу, либо поощрять их чаще осуществлять оплату с использованием электронных средств оплаты. При планировании потребности в наличных деньгах предлагается принять во внимание то, что предприятиям торговли и услуг важно заранее обеспечить себя достаточным количеством евробанкнот малых номиналов (5, 10 и 20 евро) и монетами евро и евроцентов всех номиналов. Наименьшая упаковка банкнот – пачка (количество банкнот любого номинала в одной пачке – 100 ед.).

Обеспечение монетами можно планировать по их номиналам: блок монет – по 10 роллов монет одного и того же номинала. В зависимости от номинала монет сумма блока составляет от 5 до 500 евро. Некоторые коммерческие банки будут обеспечивать блоками монет только тех клиентов, которые заказывают крупные суммы в евро. За подробной информацией об этом предлагается обращаться в коммерческие банки.

Чтобы облегчить обеспечение евромонетами, Банк Литвы составит наборы евромонет двух типов, предназначенные для предприятий торговли и услуг, особенно для малых, которые можно будет получить у коммерческих банков. Первый набор: по одному роллу монет каждого номинала (всего – 8 роллов; сумма – 111 евро); второй набор: от одного до трех роллов монет различного номинала (всего – 15 роллов; сумма – 200 евро).

2 шаг. Как можно раньше обратиться в коммерческий банк относительно получения евро

Заранее пачки наличных евробанкнот и наборы евромонет для торговцев или блоки бизнесмены могут получить у коммерческих банков, услугами которых они пользуются, поэтому им необходимо обратиться в банки и обсудить свои потребности.

Помимо количества банкнот и монет необходимо предусмотреть и то, будет ли предприятие само забирать банкноты и монеты из банка или воспользуется услугой перевозки денег.

Некоторые коммерческие банки уже объявили, что они принимают заявления относительно обеспечения наличными в евро. Некоторые банки информируют, что заявления на получение евро в обычном порядке они будут принимать в сентябре – октябре, а в упрощенном порядке – с начала ноября. Важно не пропускать такие объявления и оперативно принимать во внимание предложения коммерческих банков.

3 шаг. Подписать с банком договор или типовую форму относительно распределения наличных евро

Если предприятия желают получить банкноты или монеты, одни должны будут подписать с коммерческими банками договор о предварительном распределении евро или типовую форму упрощенного предварительного распределения евро. Минимальные требования договора определены в Приложении 6 к Описанию порядка первичного и вторичного предварительного распределения евробанкнот и евромонет. Важно следить за объявлениями коммерческих банков и оперативно принимать во внимание их предложения относительно подписания договоров.

4 шаг. Подготовиться к кратковременному замораживанию части оборотных средств вследствие предварительного приобретения наличных евро

Чтобы предприятие могло приобрести у коммерческого банка необходимое количество наличных евро, банк должен будет зарезервировать на счету предприятия сумму средств, соответствующую стоимости заказанных евро, а в день введения евро (1 января 2015 г.) списать зарезервированную сумму и упорядочить учетные записи. Следовательно, необходимо иметь такие средства, которые коммерческие банки могли бы зарезервировать.

5 шаг. Предусмотреть надлежащие места хранения евро

До дня введения евро предприятия, получившие евро от коммерческих банков во время предварительного распределения, не смогут пустить их в оборот, будут обязаны хранить их в помещениях отдельно от других имеющихся евро, от другой валюты и от другой собственности. Полученные евро до 1 января 2015 г. должны будут храниться в той упаковке, в которой они получены.

С целью высвобождения имеющихся мест хранения наличных денег, в последние дни перед введением евро предприятиям следует стараться вернуть банкам имеющиеся литы, особенно монеты литов, и оставить только необходимые суммы наличных денег, необходимые для их коммерческой деятельности.

После введения евро все вернувшиеся на предприятие литы не смогут быть возвращены в оборот – одни должны будут храниться и доставляться в коммерческие банки. По этой причине предприятия должны обеспечить себя надлежащим и достаточным местом хранения наличных денег.

6 шаг. Подготовиться к использованию наличных евро

Предприятиям следует заранее позаботиться об обучении работников, ознакомить их с номиналами евробанкнот и евромонет, средствами защиты банкнот.

С целью предотвращения попадания поддельных денег в оборот предприятиям рекомендуется обеспечить себя достаточным оборудованием для проверки аутентичности денег.

Вследствие нехватки опыта в работе с новой валютой, после дня введения евро может увеличиться количество ошибок, возрастет риск мошенничества, поэтому предприятиям следует осуществлять надлежащий внутренний контроль, чтобы сделать возможной профилактику ошибок и мошенничества.

7 шаг. Принимать наличные евро и хранить их до дня введения евро

Предприятия будут получать евро из коммерческих банков сами, либо их доставит предприятие по перевозке денег. Некоторые коммерческие банки уже объявили, что в их подразделениях получить евро можно будет только в течение 5 последних календарных дней текущего года, и преимущество будет предоставляться малым предприятиям. Клиентам банков необходимо заблаговременно поинтересоваться этими вопросами, чтобы избежать неожиданностей накануне введения евро. Предварительно распределенные евро попадать в обращение не могут, поэтому на получивших их предприятиях они должны будут храниться отдельно от других евро, другой валюты и другой собственности.

В случае необходимости предприятия должны будут предоставить уполномоченным лицам Банка Литвы возможность проверить соблюдение обязательств относительно хранения предварительно распределенных евро. Предприятия должны будут нести ответственность за риск уничтожения, потери, кражи и ограбления в отношении полученных евро с момента их получения. За ненадлежащее хранение предварительно распределенных евро и за их выпуск в оборот до дня введения евро предусмотрены штрафы, как указано в Описании порядка первичного и вторичного предварительного распределения евробанкнот и евромонет.

Если хранящиеся на предприятии наличные деньги застрахованы, рекомендуется проверить, будет ли страховая сумма достаточной при увеличении суммы хранимых наличных денег.

8 шаг.  Начать использовать полученные заранее евро в день введения евро

Во время предварительного распределения евро полученные евро с 00:00 часов дня введения евро станут оборотными деньгами, и предприятия начнут использовать их в качестве законного платежного средства. Для более мелких бизнесменов могут быть полезными наборы евромонет для общественного пользования, которые в декабре выпустит Банк Литвы. Номинальная стоимость одного набора будет составлять 11,59 евро, или 40 литов с округлением в пользу потребителя. Он будет состоять из 23 монет. В наборе будет по три монеты в 1, 2, 10, 20 и 50 евроцентов и 1 и 2 евро, а также по две монеты в 5 евроцентов. Всего будет изготовлено 900 тыс. таких наборов. С 1 декабря 2014 г. наборы евромонет можно будет приобрести в кассах Банка Литвы, коммерческих банках, а с 4 декабря 2014 – также в отделениях Почты Литвы. Одно лицо за один раз сможет приобрести до 5 таких наборов.

Эти наборы будут полезны и для более мелких бизнесменов, так как они предоставляют хорошую возможность обеспечить себя монетами для сдачи в первые дни после введения евро.